¿Cómo asociar la resolución del documento soporte?

Creado por Soporte Tecnokli, Modificado el Vie, 11 Oct, 2024 a 11:32 A. M. por Soporte Tecnokli

Realiza los siguientes pasos para asociar la resolución de facturación en Extragerto. 
Recuerda que para realizar estos pasos ya debes tener autorizada la resolución en la DIAN.


1. Ingresa a la pagina de la DIAN www.dian.gov.co y nos dirigimos a la sección Temas de interés -> Factura eléctronica -> Facturando electrónicamente.


2.  Si eres empresa ingresas por la opción Empresa, en caso de que seas persona natural ingresas por la opción Persona


3. Si seleccionaste la opción Empresa deberás darle clic sobre la opción Representante legal.

4. Ahora diligencias el formulario con los datos del representante legal de la empresa.
Tipo de identificación: Tipo de documento del representante legal. 
NIT Representante legal: Numero de documento del representante legal.
NIT Empresa: Numero de documento de la empresa.
Una vez diligencies los datos le das clic sobre el boton Entrar.



5. Ahora te saldrá un aviso indicando que se te envio un correo electrónico al correo del representante legal de la empresa.



6. Busca un correo electrónico con el siguiente asunto Token Acceso Dian. Lo abres y le das clic en el botón Acceder






7. Dentro de la plataforma de la DIAN desplegamos el Menú lateral izquierdo -> Configuración -> Rangos de numeración

8. Ahora en el formulario buscaremos la información respectiva.
a) Proveedor - Software: Aquí deberas seleccionar el proveedor de software en este caso debes seleccionar el que diga Extragerto.
b) Prefijo: En este campo deberas seleccionar el prefijo de la resolución que ya generaste previamente.
c) Una vez selecciones la información de estos campos le das clic en el botón Agregar.







9. Una vez realices estos pasos ve a tu cuenta de Extragerto y te diriges a Archivo -> Sucursales



10. Editas la sucursal que vas asociar la resolución dandole clic sobre el icono del lapiz.

Nota: En caso de no tener una sucursal creada para el documento soporte se recomienda crear una nueva sucursal. 



11. Una vez dentro te diriges a la pestaña de Resolución de facturación





12. Ahora diligencia el prefijo de la resolución y el tipo de documento que sea documento soporte y le das clic en el botón Guardar.

Despues le das clic sobre el botón Información DIAN y nuevamente le das clic en el botón Guardar

Si todo te salio bien te deberá salir el siguiente aviso



13.  Por ultimo volvemos a la pestaña de Resolución de facturación y le das clic sobre el botón Asociar resolución.

Si todo salio bien, te deberá salir el siguiente aviso.





Con estos pasos ya tu resolución ha quedado asociada de manera correcta.

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