Crear ordenes de compra

Las ordenes de compra es el documento que realizamos para enviar un pedido a nuestro proveedor, es un documento que no se contabiliza ni afecta el inventario. Es un documento administrativo.

Para crear una orden de compra sigue estos pasos:

1. Ve a Compras -> Ordenes de compra.

2. Dale clic en el botón Nuevo.

3. Ahora tu documento ya estará creado solo debes diligenciar los campos:

No.: El sistema ya te asigna el numero del consecutivo de la ordén de compra.

Fecha: El sistema asigna la fecha actual del día, pero puedes cambiar la fecha del documento.

Sucursal: Sucursal que será asociada a la orden de compra.

Bodega: La bodega donde se asocia la orden de compra.

Departamento: El departamento donde se asocia la orden de compra.

Centro de costo: El centro de costo donde se asocia la orden de compra.

Proveedor: El proveedor al que le haremos la orden de compra.

Forma de pago: La forma de pago que manejamos con nuestro proveedor o que manejaremos para esta orden de compra.

Plantilla: Plantilla contable que se asocia a la orden de compra.

Referencia: Identificación adicional que referenciará a la orden de compra.

Dcto. en linea(%): Porcentaje general de descuento que tendrá la orden de compra. Este valor se aplica antes de impuestos.

Descuento general($): Valor de descuento general que tendrá la orden de compra. Este valor se aplica despues de impuestos.

Flete: Tarifa que se aplica para envios de productos en la orden de compra.

Observacion: Información adicional para tener en cuenta en la orden de compra.

4. Ahora baja un poco más y en la sección del detalle asginaremos los productos de la orden de compra:

Codigo: Escribe el codigo o nombre del producto.

Cantidad: Al momento de seleccionar el producto, el campo cantidad se llena automaticamente en 1.

Precio: Al momento de seleccionar el producto, el campo precio se llena de manera automatica. Sin embargo puedes modificar el precio.

Dcto.: El porcentaje que tendrá el producto en la orden de compra.

5. Una vez asignes los productos dale clic en el botón Agregar. Puedes asignar de a 5 productos.

6. Al asignar todos los productos de la orden, puedes bajar un poco mas y verás el resumen total de los valores de la orden de compra.

7. Ahora ya puedes imprimir tu orden de compra, dandole clic en el botón Imprimir y seleccionar el tamaño en el que deseas imprimir la orden de compra.