Crear plantillas contables

Las plantillas contables son la opción que optimizará la digitación de los documentos y contabilización de impuestos. 

En las plantillas configuraremos algunas cuentas contables la cual podremos asociar en terceros y documentos.

Para crear las plantillas sigue estos pasos:

1. Ve a Utilidades -> Plantillas.

2. Dale clic en el botón Nuevo.

3. Diligencia el formulario con los campos:

Descripción: Nombre que tendrá tu plantilla.

Referencia: Seleccionar si la plantilla será usada para los movimentos de compras y de ventas.

4. Ahora dale clic en el botón Agregar.

5. Ahora se te habilita el detalle para asociar las cuentas contables de la plantilla. 

Dale clic en el botón Nuevo.

6. Diligencia el formulario con los campos: En este caso realizaremos el ejemplo creando una plantilla para contabilizar retenciones en las ventas.

Tipo: Seleccionaremos el tipo de cuenta que tendrá el item. Para el ejemplo usaremos el tipo Retefuente.

Cuenta: Asignaremos la cuenta contable en la que se contabilizará el movimiento. Para el ejemplo usaremos la cuenta.

Caracter: El sistema asigna el carácter de la cuenta de manera automática. Sin embargo debes confirmar el carácter de la cuenta. 

Porcentaje: Aqui asignarás el porcentaje que tendrá la cuenta, este se usa para plantillas de impuestos. Para el ejemplo asignaremos el porcentaje de 2,5. Recuerda que en la cuenta contable (Archivo->Plan único de cuentas) debe coincidir el porcentaje. 

Base: La base del monto en que se contabilizará el movimiento. Para este ejemplo dejaremos 1000000.

Quedando como se muestra en la imagen.

7. Una vez diligencies el formulario dale clic en el botón Check.

Nota: Se recomienda que para cuentas de impuestos cada una tenga su propia cuenta. Mira como crear las cuentas Aquí.